Teamassistent/in (m/w/d) in Vollzeit (100 %) oder Teilzeit (25%-80%)

An der Professur für Recht, Wissenschaft und Technik des Departments Science, Technology and Society an der Technischen Universität München ist eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 25% bis zu 100% zu besetzen. Die Stelle wird nach der Entgeltgruppe TV-L E6 vergütet und ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Als ein aufstrebendes und dynamisches Team an der Technischen Universität München sind wir an der Schnittstelle von Recht, Wissenschaft und Technik tätig. Wir erforschen, wie die Digitalisierung die Gesellschaft und damit die Zukunft formt. Mit internationalen Partnern und Stakeholdern aus verschiedenen gesellschaftlichen Bereichen realisieren wir wissenschaftliche Projekte und engagieren uns in der Hochschullehre. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte, offene und zuverlässige Teamassistenz.

Ihre Aufgaben: 

• Optimierung und Organisation von Büroabläufen 
• Unterstützung der Professur bei allgemeinen Team- und Organisationsaufgaben 
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Office Management 
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Seminaren im In- und Ausland (Reisetätigkeit möglich, aber nicht zwingend erforderlich)

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär:in oder kaufmännische Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich oder vergleichbare Qualifikation,
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, von Vorteil: SAP R/3) und Bereitschaft, sich auch in neue Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres, freundliches Auftreten, Organisationstalent, Team- und Kommunikationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft.
• Bereitschaft zur Betreuung von Teammitgliedern und internationalen Gästen

Wir bieten

• • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, internationalen Team 
  • Freundliches und kollegiales Arbeitsklima 
  • Zentraler Arbeitsplatz in München 
  • Vergütung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L E6) 
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum Homeoffice 
  • Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie 
  • Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere in digitalisierungsrelevanten Bereichen

Bewerbung:

Wenn Sie an einer Mitarbeit in unserem Team interessiert sind, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, (Arbeits-)Zeugnisse und Motivationsschreiben) schnellstmöglich an professur.djeffal@tum.de mit dem Betreff „Teamassistenz“. Bewerbungen sind laufend möglich, eine erste Sichtung findet am 25.06.23 statt. Bewerbungen sind grundsätzlich auch nach diesem Termin möglich. 

Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Ihr Profil nicht zu 100% unseren Anforderungen entspricht, Sie sich aber dennoch für qualifiziert erachten und sich eine Mitarbeit in unserem Team vorstellen können. 

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

 Hinweis zum Datenschutz: 

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben. 

Kontakt: professur.djeffal@tum.de